Zeiwirtschaft ∙ Zeitwirtschaftssysteme ∙ Arbeitszeiterfassung ∙ HR Software
Zeiterfassung im Überblick
Wer Arbeitszeiten präzise erfasst, schafft die Basis für eine funktionierende Zeitwirtschaft. Die Zeiterfassung für SAP sorgt nicht nur für rechtliche Sicherheit, sondern auch für Transparenz, Effizienz und Vertrauen – digital, geräteunabhängig und nahtlos integriert in Ihre bestehenden SAP-Systeme.
Was ist Zeiterfassung?
Ob Produktionshalle, Verwaltung oder Außendienst: Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Arbeitszeiten nicht nur rechtskonform zu dokumentieren, sondern auch flexibel und effizient zu erfassen. Denn ohne belastbare Zeitdaten lassen sich moderne HR-Prozesse kaum mehr steuern – geschweige denn optimieren.
Die Zeiterfassung für SAP von Interflex ist dafür gemacht, diese Anforderungen ganzheitlich zu erfüllen: mobil, terminalbasiert oder hybrid – mit Echtzeit-Synchronisation, maximaler Benutzerfreundlichkeit und vollständiger Integration in SAP R/3, S/4HANA oder SuccessFactors.
Warum Zeiterfassung wichtig ist
Arbeitszeit, Pausen, Abwesenheiten: Die Qualität Ihrer Zeitwirtschaft steht und fällt mit der Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung. Mit der SAP-integrierten Lösung von Interflex erfassen Ihre Mitarbeitenden Zeiten lückenlos – und schaffen damit die Grundlage für verlässliche HR-Prozesse, Abrechnungen und Analysen.
Ihre Vorteile:
- Präzise Zeiterfassung in Echtzeit
- Intuitive Oberfläche, einfache Bedienung
- Direkte Integration in SAP-Systeme
- Einheitliche Datenbasis für alle nachgelagerten Prozesse
- Hohe Akzeptanz durch moderne Benutzerführung
Zeiterfassung mit System
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Bestätigung durch das BAG 2022 ist klar: Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Vertrauensarbeitszeit allein genügt nicht mehr.
Die Zeiterfassung von Interflex erfüllt diese Pflicht zuverlässig – ohne dabei das Vertrauen zu untergraben. Im Gegenteil: Eine transparente, digital gestützte Zeiterfassung stärkt die Eigenverantwortung Ihrer Teams.
Rechtliche Klarheit – was Unternehmen jetzt wissen müssen: Seit 2022 ist die verpflichtende Arbeitszeiterfassung geltendes Recht in Deutschland. Ein System zur lückenlosen Dokumentation ist nicht optional, sondern notwendig – auch zur Vermeidung arbeitsrechtlicher Risiken. Die Interflex-Lösung erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und lässt sich datenschutzkonform betreiben.
Anforderungen an moderne Zeiterfassung
Moderne Arbeitszeitmodelle benötigen keine Kontrolle, sondern Klarheit. Mit Interflex schaffen Sie die Basis für eine Arbeitskultur, in der Freiheit, Verantwortung und Effizienz kein Widerspruch sind.
Zeiterfassung stärkt nicht nur die Prozesseffizienz – sie ist auch ein klares Signal an Ihre Belegschaft. Wer Arbeitszeiten transparent gestaltet, fördert Eigenverantwortung, Gleichberechtigung und Wertschätzung. Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Self-Service-Lösungen sind für Bewerber*innen attraktiver und halten bestehende Mitarbeitende länger im Unternehmen.
Branchenlösungen Zeiterfassung
Die Software IF-6040 Zeit ist mehr als ein Erfassungswerkzeug: Sie ist Ihr intuitives Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftsportal. Dank individuell anpassbarem Dashboard, Favoritenverwaltung und automatischer Sitzungsspeicherung gelingt der Einstieg mühelos – für alle Nutzenden.
Funktionen im Überblick:
- Self-Service für Mitarbeitende: Urlaubsanträge, Dienstreisen, Zeitkorrekturen
- Vollständige Transparenz über gebuchte Zeiten
- Mobiler Zugriff mit vollem Funktionsumfang
- Entlastung der HR-Abteilung durch automatisierte Workflows
Employee Self-Service in der Praxis – mehr Eigenverantwortung, weniger Bürokratie: Mit dem Self-Service-Portal können Mitarbeitende z. B. fehlerhafte Stempelungen korrigieren, Überstunden zur Auszahlung beantragen oder Abwesenheiten flexibel planen – direkt über das Web-Interface oder die App. Genehmigungen erfolgen automatisch über Workflows, und alle Beteiligten behalten jederzeit den Überblick.
Methoden der Zeiterfassung
Ob Urlaubsantrag, Dienstreise oder Zeitkorrektur – IF-6040 Zeit bildet genehmigungspflichtige Prozesse transparent ab. Genehmigungswege lassen sich individuell definieren – von der Teamleitung über die Personalabteilung bis zum Betriebsrat.
Praxisbeispiel:
Ein Servicetechniker bucht versehentlich eine Ausstempelung statt eines Dienstgangs. Dank Self-Service und definiertem Workflow wird die Korrektur beantragt, automatisch geprüft und ins Zeitkonto übernommen – ohne manuelle Nacharbeit.
Unsere Zeiterfassungslösungen
Mobile Zeiterfassung: geräteunabhängig & standortflexibel
Mit der webbasierten Lösung erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Zeiten bequem über Smartphone, Tablet oder Laptop – egal ob im Homeoffice, Außendienst oder auf der Baustelle. Responsive Design und intuitive Oberfläche inklusive.
Zeiterfassung über Terminals: robust & standortsicher
Für industrielle Arbeitsumgebungen oder Mitarbeitende ohne mobile Endgeräte bietet Interflex zuverlässige Terminals – standortgebunden, langlebig, offlinefähig.
Zeiterfassung im Vergleich – mobil oder stationär?
Interflex Softwarelösungen für SAP-Zeiterfassung
Die IF-6040 Softwareplattform ist das Herzstück Ihrer Zeiterfassung – modular, skalierbar und konsequent SAP-kompatibel. Ob Cloud, On-Premise oder Hybridlösung: Unsere Software passt sich Ihrem Bedarf an und bringt Ihre Zeitwirtschaft auf das nächste Level.
Flexibel kombinierbar – Softwarelösungen von Interflex: Alle Module der IF-6040 Plattform lassen sich individuell konfigurieren und kombinieren – ideal für Unternehmen mit komplexen Strukturen oder internationalem Setup.
Interflex Hardware für stationäre Zeiterfassung
Wenn mobile Lösungen an ihre Grenzen stoßen, kommt robuste Hardware ins Spiel. Die Terminals von Interflex erfassen Zeiten sicher und zuverlässig – auch unter schwierigen Bedingungen.
Langlebig & verlässlich – Zeiterfassungshardware für jede Umgebung: Alle Interflex-Terminals zeichnen sich durch hohe Ausfallsicherheit, schnelle Buchungszeiten und moderne Schnittstellentechnik aus – ideal für SAP-Projekte mit stationärer Erfassung.
SAP-Integration & Schnittstellen
Dank zertifizierter HR-PDC-Schnittstellen binden Sie die Zeiterfassung direkt in Ihre bestehende SAP-Infrastruktur ein. Alle Buchungen werden in Echtzeit synchronisiert, Stammdaten automatisch abgeglichen.
API-Integration im Detail – flexibel & sicher: Die Interflex-Schnittstellen bieten maximale Kompatibilität mit SAP-Standards. Sie unterstützen z. B. BAPI und OData-Protokolle, erfüllen ISO/IEC 27001 und lassen sich individuell an Ihre IT-Architektur anpassen – auch in hybriden Cloud-Szenarien.
Zeiterfassung für SAP R/3 und S/4HANA
Über die zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle von Interflex integrieren Sie die Zeiterfassung nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System. Beide Systeme synchronisieren sich in Echtzeit. Ihre Mitarbeitenden sehen jederzeit ihre aktuellen Zeitbuchungen, können Korrekturen nachvollziehen und profitieren von maximaler Transparenz bei gleichzeitigem Datenschutz auf höchstem Niveau.
Besonderheiten:
- Echtzeit-Synchronisation mit SAP-Zeitwirtschaft
- Unterstützung komplexer Arbeitszeitmodelle
- Zentrale Pflege über SAP – keine redundanten Daten
Zeiterfassung für SAP SuccessFactors
Für Unternehmen mit cloudbasierter SAP-Zeitwirtschaft bietet Interflex eine speziell entwickelte Schnittstelle zu SAP SuccessFactors. Die Lösung basiert auf modernsten Webtechnologien und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. So können Sie Ihre bestehende Infrastruktur um eine leistungsfähige, rechtskonforme und nutzerfreundliche Zeiterfassung erweitern – vollständig in der Cloud.
Ihre Vorteile:
- Direkte Verbindung zur SuccessFactors-Zeitwirtschaft
- Datenschutzkonforme Cloud-Synchronisation
- Zukunftssicher durch regelmäßige Weiterentwicklung
Reporting & Auswertung
Mit den Reportingfunktionen der IF-6040 Software erkennen Sie frühzeitig Auslastungsspitzen, Urlaubsrückstände oder Produktivitätstrends. Visualisierte Kennzahlen geben HR, Management und Teamleitungen fundierte Entscheidungsgrundlagen an die Hand.
Mögliche Auswertungen:
- Urlaubstage pro Abteilung
- Tageskonten & Zeitkonten im Überblick
- Abwesenheitskalender nach Teams
- Produktivitätsvergleich über Zeiträume
Reporting nach Maß – von Standard- bis Spezialauswertung: Ob einfache Stundenerfassung oder komplexe Personalbedarfsanalyse: Das Reporting-Modul ist skalierbar und passt sich Ihrer Unternehmensstruktur an. Auch individuelle KPI-Dashboards lassen sich abbilden.
Service, Support und Training – Alles aus einer Hand
Interflex begleitet Sie ganzheitlich: von der Beratung über die Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Ihr Vorteil:
- Standardisierte Einführung mit Parametrierung & TestbetriebSchulungen für Nutzende & Admins – auf Wunsch vor Ort
- Support durch zertifizierte Projektmanager & Aftersales-Teams
- Wartungspakete individuell wählbar
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit SAP-Anbindung
- Intuitive Bedienung über Web & Terminal
- Höhere Transparenz und Mitarbeitermotivation
- Automatisierte Workflows zur Entlastung von HR
- Leistungsstarke Reports für bessere Entscheidungen
- Umfangreiche Services: Einführung, Schulung, Support
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