Wil je meer weten over IF-6040 Bezoekersbeheer of over onze productlijnen?
Meer informatieBezoekersbeheer ∙ Tijdbeheer ∙ SoftwareIF-6040 Bezoekersbeheer
Modern Bezoekersbeheer: Meer dan Alleen een Vriendelijke Ontvangst: Een modern bezoekersbeheersysteem is veel meer dan een warm welkom – het is een essentieel onderdeel van veiligheid, efficiëntie en het maken van een sterke eerste indruk. Dankzij digitale processen worden uw bezoekers professioneel en snel ontvangen – zonder lange wachttijden, omslachtige papieren formulieren of vertragingen bij het uitgeven van bezoekersbadges. Vanaf het eerste moment ervaren uw gasten een aangename en gastvrije sfeer.
Bezoekersbeheer:
Uw Modulaire Oplossing voor een Digitale Ontvangst
Met het IF-6040 systeem digitaliseert u het volledige bezoekersproces: van uitnodigingen en veiligheidsinstructies tot aan het uitchecken – altijd een soepel en duidelijk gestructureerd verloop, flexibel, veilig en in overeenstemming met de AVG-richtlijnen. Of het nu gaat om voorregistratie met geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, zelfregistratie via een kiosk of tablet in de lobby, of mobiele aanmelding onderweg – IF-6040 Bezoekersbeheer past zich naadloos aan uw behoeften aan. Zo vermindert u merkbaar de werkdruk voor uw receptiepersoneel, decentraliseert u processen en maakt u een professionele ontvangst mogelijk, zelfs in onbemande zones of bij grote bezoekersaantallen.
Centrale functies en modules
Onze modulaire oplossing past zich flexibel aan uw processen aan - voor een bezoekersbeheer dat precies aansluit op uw behoeften. Profiteer van talrijke functies:
- Bezoekers uitnodigen en vooraf registreren
Met de module "Uitnodiging" maakt u eenvoudig online bezoekersuitnodigingen aan en registreert u alle relevante bezoekersgegevens via de Employee Self-Service. Uw gasten zijn daarmee vooraf aangemeld en ontvangen alle belangrijke informatie direct per e-mail - inclusief QR-code (optioneel als Wallet-pas) of pincode voor een snelle aanmelding ter plaatse. Alternatief kan de voorregistratie ook rechtstreeks vanuit de e-mailinbox via een Outlook-add-in worden uitgevoerd - dus zonder van applicatie te wisselen. Dit vereenvoudigt de organisatie van bezoeken - naadloos geïntegreerd en zonder extra inspanning. - Digitale veiligheidsinstructie
Zorg ervoor dat bezoekers correct worden geïnstrueerd – flexibel vooraf mobiel of direct ter plaatse. IF-6040 ondersteunt multimediale inhoud en documenteert de kennisname of testresultaten betrouwbaar - een belangrijke bijdrage aan de naleving van uw compliance-vereisten. Tegelijkertijd ontlast u uw receptiepersoneel, vermindert u de werklast ter plaatse en verhoogt u de efficiëntie van het gehele bezoekersproces. - Aanmelding bij de receptie
De module "Receptie" vereenvoudigt de registratie van bezoekers - ongeacht of ze vooraf zijn aangemeld of spontaan arriveren: alle bezoekersgegevens kunnen snel en eenvoudig worden vastgelegd. Belangrijke informatie zoals aanmeldstatus en instructies worden overzichtelijk weergegeven en vergemakkelijken de voorbereiding en uitgifte van toegangspassen en bezoekersbadges. Voor extra veiligheid zorgt de optionele module "ID-Check", die reisdocumenten betrouwbaar controleert en een duidelijke identificatie mogelijk maakt – voor een professioneel en veilig ontvangstproces. - Zelfaanmelding:
Via kiosksystemen of tablets melden bezoekers zich snel en intuïtief zelf aan. Met de module "Zelfaanmelding Basic" kunnen vooraf aangemelde en spontane gasten hun gegevens direct in de ontvangstruimte aanvullen en gemiste veiligheidsinstructies inhalen. Is de receptie niet bemand, dan neemt de module "Zelfaanmelding Pro" de volledige aan- en afmelding over - direct bij de kiosk. Beide varianten verkorten de wachttijden aanzienlijk en ontlasten uw receptiepersoneel, vooral bij grote bezoekersaantallen. - Evacuatiebeheer:
In noodgevallen telt elke seconde - het IF-6040 systeem ondersteunt u met een altijd actuele weergave van alle aanwezige personen in de te evacueren zones. De uitbreidingsmodule "Evacuatiebeheer" levert in realtime nauwkeurige informatie over wie zich waar bevindt – of het nu om een noodsituatie of een oefening gaat. Zo kunnen evacuaties gericht worden gecoördineerd, zoektijden worden geminimaliseerd en kostbare tijd worden gewonnen. Dit verhoogt de veiligheid voor medewerkers, bezoekers en dienstverleners - en kan in een noodsituatie levens redden.
Uw voordelen
- Professionele ontvangst: Bezoekers genieten van een gestructureerd proces - zonder lange wachttijden of papieren formulieren.
- Meer veiligheid op het terrein/in het bedrijf: Elk bezoek wordt geregistreerd en is op elk moment traceerbaar.
- Efficiënte registratie: Geautomatiseerde processen verlichten merkbaar de werkdruk van medewerkers aan de receptie, poort of administratie.
- Rechtszekere documentatie: Digitale bevestigingen van veiligheidsinstructies voldoen aan de compliance-eisen.
- Individuele oplossing: Een selectie van verschillende modules maakt een bezoekersbeheer op maat mogelijk, afgestemd op uw specifieke behoeften.
Of het nu gaat om een middelgroot bedrijf of een groot concern, een centrale locatie of verspreide vestigingen - de IF-6040 bezoekersbeheer-software laat zich flexibel aanpassen aan uw specifieke eisen. De oplossing is bij uitstek geschikt voor organisaties met hoge beveiligingseisen en strikte compliance-regels, in uiteenlopende sectoren zoals industrie, overheidsinstellingen of kritieke infrastructuren (KRITIS).
Meer producten binnen dezelfde oplossing
